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Nr. 5 (September 2007)
An alle Sekretärinnen und Sekretäre der Rotary Clubs im Distrikt 1830,
An alle Zuständigen in Sachen RO.CAS,
Werte rotarische Freundinnen und Freunde,
Liebe Sekretärinnen und Sekretäre,
wie angekündigt (1.9.2007) wurde heute Release 1.5. von RO.CAS für den Distrikt 1830 eingespielt. Damit verbunden sind eine ganze Reihe von Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Aus diesem Grund ist es notwendig einen neuen Newsletter zu versenden.
Am vergangenen Wochenende war Entwickler-Treffen (11 von 14 Distrikten waren vertreten) in Lindau und wir haben bereits weitere Funktionen priorisiert. Aber davon im nächsten Newsletter.
Heute gilt es außerdem darauf hinzuweisen, dass wir am Freitag dieser Woche den 100.000sten Besucher auf unserer Distrikt-Homepage erwarten. ( www.rotary1830.org )
Mal sehen, wer das sein wird....?
Für das Internet gibt es seit kurzem ein neues Template zur komfortablen Erstellung und Anzeige von Bildern in Ihrer jeweiligen Homepage.
Darüber werde ich die CICOs noch informieren, auch wenn das Anmelde-Template und Mitgliederverzeichnis-Template fertig ist.
1. Präsenz
Das Wichtigste: Die Mitgliederpräsenzen sind nun soweit, dass die Testphase abgeschlossen ist und die Version, die nun verfügbar ist, aus unserer Sicht die Präsenzen richtig berechnet und übersichtlich darstellt. Das gilt auch für die Clubpräsenzen. (unter Mitgliederpräsenzen auswerten)
Ein Hinweis zur Erläuterung: In der Einzelblattversion pro Mitglied wird detailliert aufgelistet, welche Meetings besucht oder nicht besucht wurden und welche Sonderpräsenzen eingegeben wurden. In dieser Liste wird deutlich dokumentiert, ob und wann eine Sonderpräsenz/Zusatzpräsenz angerechnet wurde. ( mit dem Hinweis + 8.RW wird vermerkt, dass diese Präsenz als Beispiel in der 8. RM anstelle einer Fehlpräsenz angerechnet wurde.
2. Benutzer- und Zugriffsverwaltung
Sie können jetzt als Hauptadministrator Zugriffrechte für andere Clubmitglieder vergeben. Dazu gibt es das Menü Club/Administration. „Unterbenutzer“ haben den gleichen Hauptbenutzer-Mitgliedsnamen +01, 02 als laufende Nummer. Diese Zugriffsrechte können Sie auch einschränken (z.B. nur Leseberechtigung). Diese Zugriffsrechte legen Sie mit Benutzername und Kennwort fest. Sie können jetzt also auch den Präsidenten oder CICO oder 2. Berichterstatter etc. in RO.CAS mitlesen lassen oder z.B. dem Berichterstatter auch ein Schreibrecht geben, damit er das Protokoll des Wochenberichtes direkt ausfüllen kann.......
3. E-Mail-Versandprotokoll
Sie können nun nach dem Versand des Wochenberichtes per E-Mail ein Versandprotokoll einsehen.(unter Wochenbericht) Es legt sich automatisch an. Es gibt an, ob die E-Mail an den Provider des Empfängers ausgeliefert wurde.
4. Wochenberichte
Sie können nun wählen, ob Sie bei den Adressen vom Präsident und Sekretär dessen Privat- oder Geschäftsadresse anzeigen lassen möchten. (auch E-Mail) (unter Einstellungen)
Außerdem gibt es jetzt für jeden Wochenbericht-Typ auch eine schwarz/weiß Ausgabe. Damit fällt die starke Rasterung der „Club-Infos“ am linken Rand weg. Die Version ist also vermutlich besser lesbar und auf jeden Fall zu wählen, wenn Sie noch Faxversand haben. (unter Einstellungen)
5. Mitglieder-Listen
Im Menü „Mitglied“ finden Sie nun einen Punkt „Listen“
Hier können Sie wählen zwischen „Stammblatt“, „Adressenliste“, „Geburtstagsliste“
Die Listen müssen Sie jeweils zunächst, bzw. nach Änderungen, generieren, so dass das PDF-Symbol oben rechts rot erscheint.
Das Stammblatt können Sie praktisch zur Korrektur aller Daten nutzen und sich auch unterschreiben lassen.
Beachten Sie bitte auch, dass auf dem Stammblatt bereits Kontoverbindungsdaten angedruckt werden, für die es in RO.CAS noch kein Eingabefeld gibt. (kommt noch)
Die Geburtstagsliste wird noch anders sortiert werden.
Die Adressenliste zeigt bisher ausschließlich die Privatadresse mit der privaten E-Mail-Adresse. (Geschäftliche Adresseliste folgt noch)
6. Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen
Die Feldgrößen bei Mitglied/Familie für die Kinder sind erweitert worden
Vorsitz und Protokollant können jetzt auch direkt bei der Terminanlage eingegeben werden ( bisher nur in Meeting Unterlagen). Dabei ist die Eingabe vereinfacht per Pull-down-Menü.
7. „Wunschliste“
Es gibt eine lange „Wunschliste“ für weitere Funktionen die wir in Lindau priorisiert haben. Kurzfristig kommt die Anmeldemöglichkeit für Clubtermine via Internet und die Anzeige von Mitgliederdaten (mit Bild!) im Internet.
Alles weitere im nächsten Newsletter.
8. Browser
Ein ganz wichtiger Hinweis: Benutzen Sie für RO.CAS unbedingt den Browser Firefox, auf keinen Fall den Internet Explorer 6. Der IE6 ist grob fehlerhaft und führt regelmäßig zu Abstürzen und Unterbrechungen. Firefox in der aktuellen Version 2.0.0.4 können Sie kostenlos im Internet herunterladen:
9. Fragen und Hotline:
Wenn Sie technische Fragen zu RO.CAS haben, nutzen Sie bitte immer das Support-Formular unter www.ro-cas.de
Henworx (Herr Roessmann) ist sehr bemüht Ihre Fragen schnellstmöglich zu beantworten. Alle Fragen und Antworten werden anschließend auch über die Online-FAQs zur Verfügung stehen. https://www.ro-cas.de/help/index.php
10. Change Log
Falls Sie Details der Software-Releases nachlesen möchten, können Sie die Änderungen von Ende August und Anfang September hier einsehen:
http://www.ro-cas.de/rocas1830/main/reqproc.php
11. Zu guter Letzt
Aktuell arbeiten bereits 42 von 49 Clubs im Distrikt regelmäßig mit RO.CAS. Ein paar Clubs haben jetzt Ihre Test- bzw. Dateneingabe-Phase abgeschlossen.
Wir gehen davon aus – das bestätigen uns auch Gespräch mit dem Rotary Verlag, dass das Mitgliederverzeichnis 2008-09 bereits aus den Daten von RO.CAS erstellt werden kann. Der Rotary Verlag wird rechtzeitig über das Prozedere informieren.
Wie immer gilt natürlich : Bei Fragen und Anregungen stehe ich gerne zur Verfügung.
Ihr
Bernhard Kulisch
Beauftragter des Rotary Distriktbeirates 1830 für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit 2007-08 (rocas@rotary1830.org)
Hinweis zum Versand des RO.CAS Newsletter:
Sie erhalten fortan den RO.CAS-Newsletter aufgrund Ihrer Position im Vorstand Ihres Clubs. Dieser Newsletter geht an alle Präsidenten und Sekretäre sowie Internetbeauftragten, den Distriktbeirat und an alle RO.CAS-Interessierten.
Möchten Sie diesen Service nicht nutzen, genügt eine kurze Antwort an den Absender mit Angabe Ihres Namen und Clubs und wir löschen Ihre E-Mail-Adresse aus diesem Verteiler.
Sollten Sie eine E-Mail-Adress-Änderung haben, verfahren Sie bitte genauso.
Besonders dankbar sind wir Ihnen auch, wenn Sie uns ggf. alternative oder zusätzliche Empfänger nennen, die wir auf den Verteiler nehmen können.
Der Versand erfolgt als HTML-Mail.
Den RO.CAS Newsletter Nr. 5 2007 finden Sie auch im Internet. Für alle die Schwierigkeiten mit der Darstellung haben ( z.B. bei T-Online) hängt dieser Newsletter nochmal in einer druckbaren PDF-Ausgabe an.
Den RO.CAS Newsletter Nr. 5 2007 erhalten 281 Empfänger per E-Mail.
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