Werte rotarische Freundinnen und Freunde,
Liebe Sekretärinnen und Sekretäre,

dieses Mal darf ich den neuen RO.CAS-Newsletter mit vier positiven Feedbacks auf meinen letzten Newsletter bzw. die deutlichen Verbesserungen von RO.CAS Version 1.5. (eingespielt am 1.9.2007) beginnen:

- Schönen Dank für die Änderungen. Das macht es noch leichter. Auf die weiteren Verbesserungen bin ich gespannt !
Jörn P. Makko, Sekretär Rotary Club Aalen-Limes

- Zuerst ein dickes Lob: das System ist intuitiv erlernbar und schön integriert!
Mark Pace ,Sekretär Rotary Club Pforzheim-Schlossberg

- Toll was wieder alles verbessert wurde. Vor allem die Möglichkeit auf Schwarz/Weiß Ausdruck umzustellen wird unsere Mitglieder sehr freuen.
Kerstin Wurster, Externes Sekretariat Rotary Club Esslingen

Ich danke Ihnen für Ihren unermüdlichen Einsatz. Jetzt funktioniert die Präsenzberechnung wunderbar.
Manfred Ilg, Sekretär Rotary Club Bad Mergentheim

Das tut auch einem „leidgeprüften“ Distriktinternetbeauftragten gut. Wir sind unermüdlich im Einsatz für Verbesserungen des Systems. Und so kann ich Ihnen heute wieder einige Verbesserungen ankündigen. Nicht immer ist gleich ersichtlich, was so gemacht wird. Heute ist aber wieder einmal ein kleines wichtiges Detail fertig geworden und für alle Distrikte frei geschaltet worden.

1. Das RO.CAS-Forum www.rcas.de/forum
Hierüber ist es Ihnen möglich Fragen zu RO.CAS oder zur Sekretärsarbeit zu stellen bzw. Diskussionsbeiträge zu schreiben. Alle Teilnehmer sind aufgefordert zu antworten bzw. Stellung zu nehmen. Sie  profitieren von den Fragen und Antworten anderer !
Ich würde mich freuen, wenn Viele von Ihnen (ob erfahren oder unerfahren) hier mitmachen.
Erst wenn möglichst Viele am Forum teilnehmen, wird es hier lebendig.
Wir werden das Forum entsprechend verlinken und auch aus den FAQ´s erreichbar machen.
Melden Sie sich als Benutzer an und stellen Sie Fragen.
Ein kurzes Video-Tutorial zur Anmeldung im Forum können Sie hier sehen: http://rcas.de/rocasvideo/forumregister.html
Stellen Sie alle Fragen, die Sie auch an den Henworx-Support stellen würden. Viele Fragen gleichen sich nämlich und Henworx kann dann mit einem Verweis auf das Forum antworten. Natürlich können Sie auch auf Fragen antworten, bzw. ergänzende Beiträge schreiben. (nach dem Motto, was ich schon immer mal zum Thema RO.CAS loswerden wollte....= Das Forum sollte sich als „Sekretärsforum“ etablieren, weshalb auch Fragen zum Amt – die vielleicht gar nichts mit RO.CAS zu tun haben – erlaubt sind. Sie sehen, wir machen uns wirklich Gedanken, wie die Arbeit des Sekretärs erleichtert werden kann und fördern damit den Gedankenaustausch untereinander.

2. Video-Tutorials www.rcas.de/rocasvideo
Freund Niggemann hat begonnen einzelne kurze Videosequenzen von max. 5 Minuten Länge zur Bedienung von RO.CAS aufzuzeichnen und mit Ton ins Netz zu stellen. Drei davon sind schon fertig. Es kommen in Kürze weitere Sequenzen zu allen wichtigen Bedienungspunkten dazu. Natürlich nicht so perfekt wie aus dem Studio, sondern home made aber für unsere Zwecke ganz brauchbar. So lernt sich noch leichter. Schauen Sie mal rein ! Übrigens die Software mit der Sie das auch selbst machen können und ganz schnell und einfach (kleine!) swf.-Dateien fürs Netz selbst erstellen können heißt: Jing (www.jingproject.com). Etwas umfangreicher, dafür aber kostenfreier Download ist möglich ! Sobald ich anständige Ergebnisse vorweisen kann, werde ich Ihnen mit Distrikt1830-Sequenzen helfen.

3. Newsletter Easy
Der Newsletter Easy ist nun auch mit der Option Schrift Schwarz statt Grau anwählbar, eine für viele Clubs wichtige Sache. Die Lesbarkeit wird dadurch erhöht und Faxausdrucke sind nun besser lesbar

4. Meetinggenerator
Der Meetinggenerator ist verbessert worden: es lassen sich nun nicht mehr versehentlich Termine doppelt anlegen. Wochen, in denen bereits ein Meeting existiert, erscheinen in rot. Das war zwar kein Fehler, aber führte häufiger zu Fehlbedienungen. Zum ganzen Thema Meeting-Generator gibt es einen Text in der Online-Hilfe. Diese wird nun auch direkt über das Hilfe-Symbol von der Eingabeseite aufgerufen.

5. Mitgliederpräsenzen
Ein kleiner Fehler bei den Mitgliederpräsenzen wurde behoben. Wenn ein Meeting auf den 1. des Monats fiel und man eine monatliche Auswertung (z.B. August) aufrief, dann wurde der Termin nicht einbezogen. Jetzt ist das korrekt

6. Postumschläge
Die Postumschläge für den Wochenberichtsversand enthalten nun auch die Adresse des Sekretariats lt. Eingabe im Hauptmenübereich Club/Sekretariat. Bitte dort evtl. anpassen...

7. Mitgliedermeldung an den Rotary Verlag.
Ein dringender Hinweis an alle Clubsekretäre in Sachen Mitglieder An- bzw. Abmeldung bzw. Adressänderung.
RO.CAS meldet derzeit noch nicht automatisch Mitgliederveränderungen. Das ist zwar geplant, aber derzeit noch nicht fertig gestellt. Sobald das fertig ist, erhalten Sie sofort eine Information.
Es ist daher nach wie vor eine manuelle Meldung durch Sie an den Verlag notwendig.
(alle Neuanmeldungen (sofern noch nicht im Mitgliederverzeichnis und noch nicht gemeldet), alle Abmeldungen/Austritte, alle Adressänderungen insbesondere für den Bezug des Rotary Magazins)
Am besten über die Internetseite www.rotary.de und dann Mitgliederbereich. Sie benötigen zum Zugang lediglich das Kennwort aus dem Rotary Magazin
Danke für die Erledigung, auch seitens des Verlages, der einen Hilferuf an mich gerichtet hat, da viele Sekretäre die Meldungen noch nicht gemacht haben.

8. WIKI
Der eine oder andere hat es vielleicht schon entdeckt. Seit Anfang September gibt es auf der Homepage www.rotary1830.org einen Link zu einem WIKI – links in der Navigation (Ein Wiki, seltener auch WikiWiki und WikiWeb genannt, ist eine Sammlung von Intranet- oder Internetseiten, die von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch in Echtzeit online geändert werden kann. Wie bei Hypertexten üblich, sind die einzelnen Seiten und Artikel eines Wikis durch Querverweise (Links) miteinander verbunden.)
Dieses WIKI zu Rotary wurde vom Distrikt 1820 eingerichtet und soll in bewährter Manier alle rotarischen Begriffe erläutern. Leider sind noch viele Einträge rot gekennzeichnet. Sie harren also der Erläuterung durch erfahrene Rotarier. Wenn Sie ein solcher sind, freut sich der Distrikt 1820 wenn Sie sich als Benutzer registrieren und dann fleißig erläuterndes schreiben würden. Machen Sie das doch auch mal in Ihrem Club bekannt. Sicher gibt es den einen oder anderen Freund, der den Internetbeauftragten die Arbeit abnehmen kann, in dem er Fachbegriffe erläutert. Wir brauchen dann ja nur noch auf der WIKI verlinken. Herzlichen Dank im voraus für Ihre Mithilfe !

9. Nächstes RO.CAS Release
Henworx ist fleißig am programmieren. Die Liste der Wünsche ist lang.
Am Wochenbericht Layout wird weiter gearbeitet. (sehr zeitaufwendig) Im  Mitgliederbereich werden die Daten erweitert um Kontodaten für Lastschriftverfahren (zunächst nur mal zur Erfassung, das Erzeugen von Einzugsdateien wird später dazu kommen, aber noch länger dauern)
Es kommen Ad-hoc-E-Mail-Gruppen aus allen Mitgliedern: Damit ist der E-Mail-Client flexibler und kann alle E-Mail Bedürfnisse abdecken . Also auch eine einzelne Adresse anschreiben.
Bugfixing
Mitgliederpräsenz * und ** sind vertauscht: wird korrigiert
Absenderadresse auf Postumschlägen wird um Option c/o Firma... ergänzt
Weitere Projektteile sind ebenfalls in Arbeit: Insbesondere die Anmeldung auf Clubebene über das Internet/Frontend.

10. Wünsche, Anregungen, Fehler, Beanstandungen, Anwendungsprobleme etc.
Meine letzten Newsletter hatte ich stets mit der Aufforderung „Wie immer gilt natürlich : Bei Fragen und Anregungen stehe ich gerne zur Verfügung.“ beendet. So will ich auch diesmal darum bitten, bei allen Wünschen, Anregungen, Fehlern, Beanstandungen sich direkt mit mir in Verbindung zu setzen. (Falls das Problem nicht durch Henworx – siehe Punkt 12 – gelöst werden kann).
Ich setze mich mit viel Engagement für die Sache ein und antworte in der Regel schnell. Sollte Ihnen einiges „auf den Nägeln brennen“ bitte ich Sie das zu Papier zu bringen und mir zu schicken. Ich kümmere mich darum und werde mich bei Bedarf persönlich mit Ihnen in Verbindung setzen. Vorbildlich hier in letzter Zeit der RC Freudenstadt, der seine Fragen zur Präsenz und Präsenzberechnung schriftlich zusammengestellt hatte und gemailt hatte. So war ich in der Lage in Ruhe nachzuvollziehen, ob es Fehler gab und die Beantwortung ausführlich zurückzumelden.

11. Browser
Ein ganz wichtiger Hinweis: Benutzen Sie für RO.CAS unbedingt den Browser Firefox, auf keinen Fall den Internet Explorer 6. Der IE6 ist grob fehlerhaft und führt regelmäßig zu Abstürzen und Unterbrechungen. Firefox in der aktuellen Version 2.0.0.4 können Sie kostenlos im Internet herunterladen:

12. Fragen und Hotline:
Wenn Sie technische Fragen zu RO.CAS haben, nutzen Sie bitte immer das Support-Formular unter www.ro-cas.de
Henworx (Herr Roessmann) ist sehr bemüht Ihre Fragen schnellstmöglich zu beantworten. Alle Fragen und Antworten werden anschließend auch über die Online-FAQs zur Verfügung stehen. https://www.ro-cas.de/help/index.php

Wie immer gilt natürlich: Bei Fragen und Anregungen stehe ich gerne zur Verfügung.

Ihr
Bernhard Kulisch
Beauftragter des Rotary Distriktbeirates 1830 für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit 2007-08 (rocas@rotary1830.org)


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Sie erhalten fortan den RO.CAS-Newsletter aufgrund Ihrer Position im Vorstand Ihres Clubs. Dieser Newsletter geht an alle Präsidenten und Sekretäre sowie Internetbeauftragten, den Distriktbeirat und an alle RO.CAS-Interessierten.
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Den RO.CAS Newsletter Nr. 6 2007 finden Sie auch im Internet. Für alle die Schwierigkeiten mit der Darstellung haben ( z.B. bei T-Online) hängt dieser Newsletter nochmal in einer druckbaren PDF-Ausgabe an.

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