Werte rotarische Freundinnen und Freunde,
Liebe Sekretärinnen und Sekretäre,

es gibt wieder Neues zu RO.CAS !
1. Die Weiter- bzw. Neutenwicklung des Layouts des Wochenberichtes (Normal) ist soweit fertig, dass sie am Montag, 12.11.2007 eingespielt werden kann.
Da sich die Handhabung teilweise erheblich ändert, ist eine Information an Sie erforderlich. (wie gesagt, dass gilt nur für Clubs die das Wochenbericht-Format "Newsletter Normal" nutzen.)
In die Entwicklung sind widerrum viele Erfahrungen und Anregungen aus den Clubs eingeflossen. Ziel war es vor allem, die Handhabung weiter zu vereinfachen. Newsletter (normal) ist in vielen Distrikten das bevorzugte Layout, oft haben Clubs jedoch zur Umgehung der etwas kompliziertren Handhabung den Newsletter Easy gewählt.
Hier die wichtigsten Änderungen:
a. Es gibt keine manuell einzufügenden Seitenumbrüche mehr. Alle Textbereiche werden automatisch auf der Folgeseite weitergeführt. mit einer Ausnahme:
b. Regularien sind im Umfang begrenzt auf ca. 2/3 der ersten Seite. Sie können also von 1 bis ca. 35 Zeilen lang sein.
c. Es kann nirgendwo mehr passieren, dass Textteile oder die Präsenzliste im unteren Rand verschwinden.
d. die Präsenzliste ist nun etwas verändert: sie liegt nun auf Seite 2 ganz oben. Danach beginnen erste die Textblöcke.
e. Alle Textblöcke werden durchgehend mit einem linken Rand gesetzt (der unschöne Versprung ist damit beseitigt)
f. Nachbarclubtermine heißen nun Clubtermine, man sollte den eigenen Club als ersten mit aufführen, evtl. mit mehr Terminen
g. die Terminliste ist nun enger gedruckt, um Platz und Papier zu sparen.
h. Termine in der linken Seitenspalte enthalten nun auch den Ort des Meetings und den Namen des Protokollanten (Berichterstatter) für das Meeting
i. Alle Textlängenprobleme bei der Terminliste der Clubs sind behoben.
j. Das Problem der Länge des Vortragsthema ist behoben: das Kapitel wird nun nicht mehr mit dem Titel überschrieben, sondern mit der Kategorie "Programm"
k. Der Titel ist mit dem Referentennamen zusammengefasst fettgedruckt der Anfang des Textes.
l. Die Werkzeugleiste der Textfelder ist geändert: die horizontale Linie ist weggefallen, da sie keine Funktion mehr hat.
m. Das Tabellentool ist ebenfalls weggefallen, da die Funktion nicht immer gewährleistet war.
n. Das Bildeinfügesymbol ist vorübergehend weggefallen, bis das Problem der Bildeinfügung geklärt werden kann (statt externe Bilder sollen dann Bilder hochladbar sein, darüber können dann auch Tabellen als Grafik eingefügt werden.)

Die wichtigsten Hinweise sind auch in der Online-Hilfe zum Layout des Standard-Newsletter aufgeführt.
Wenn Sie Fragen zum neuen Layout haben nutzen Sie bitte das neue Support-Forum www.rcas.de/forum.

Falls Sie derzeit den Newsletter Easy benutzen, nehmen Sie diese Verbesserung bitte als Anlaß, um auf den Newsletter Classic (Normal) umzusteigen: er ist schöner, eleganter und moderner in der Aufteilung.
Ein paar Ergänzungen werden kurzfristig noch dazu kommen:
- ein Dauerbild, das automatisch in jedem Bericht erscheint: z.B. das Jahresmotto oder der Clubwimpel oder ein Clublogo.
- Auswärtspräsenzen werden direkt im Bericht aufgeführt und auch dort eingegeben (analog Gäste)
- der Schrifttyp grau für die Termine und Präsenzen wird aufgegeben: es wird in Zukunft nur noch die Schriftfarbe schwarz geben.

Für das Update am Montag wird in den Morgenstunden der Server zeitweise nicht erreichbar sein. Ein Hinweis erscheint. Dauer ca. 45-60 Minuten.

2. Automatische Beendigung einer RO.CAS-Sitzung:
Es ist den meisten Benutzern von RO.CAS nicht bekannt: das System beendet nach 60 Minuten automatisch eine RO.CAS-Sitzung, wenn keine Aktivität feststellbar ist. Als solche kann das System nur Mausklicks feststellen, keine Tastatureingaben.
Bitte sichern Sie daher bei längeren Texteingaben spätestens alle 15 Minuten Ihre Eingabe, damit Sie keine böse Überraschung erleben.

3. Der Rotary Club Leonberg-Weil-der-Stadt ist seit Kurzem mit seiner Homepage auf die Distrikt-Datenbank migriert und präsentiert sich im neuen "Gewand". Grund dafür war unter anderem die automatische Anbindung an die Terminverwaltung mit RO.CAS, die bereits vom Start der neuen Homepage an aktiv ist.

4. Immer wieder taucht in Fragen an den Support oder neuerdings auch im Forum das Thema Nichtzustellung von E-Mails beim Wochenberichtversand auf.
Ich habe daraufhin mal gründlich recherchiert und getestet: (siehe dazu auch im Forum den Info-Artikel für die Clubadmins)
http://rocas.freeforums.org/viewtopic.php?t=42
GMX behandelt die Wochenberichts-Emails wegen einer abweichenden Absenderadresse normalerweise als Spam (S-Kennzeichen)
Die Mails landen daher im Ordner "Spamverdacht"
Dort kann man also die Wochenberichte finden.
Wenn man diese Mails als nicht Spamverdächtig bezeichnet, werden sie in den normalen Ordner verschoben.
Es gibt bei GMX zudem eine Whitelist-Funktion: damit kann jeder Absender freigeschaltet werden: seine Sendungen landen nicht mehr im Spamverdacht.
Das errreicht man über den Menüpunkt in der linken Seitenspalte bei GMX: "Spamschutz"
In der Whitelist trägt man dann die E-Mail des Sekretärs ein: dann ist das Problem behoben... (allerdings nur, solange der Sekretär diese Absenderadresse nutzt.
Insgesamt ist GMX durchaus ein brauchbares Produkt für unseren Bereich. Der Spamschutz ist extrem - das muss man den Mitgliedern auch sagen. Dafür muss man ab und zu mal in den Ordner Spamverdacht schauen.

5. Video-Tutorials www.rcas.de/rocasvideo
Die Tutorials wurden von Freund Niggemann ergänzt. Ein Blick hinein lohnt sich immer.

6. Wochenberichte "Newsletter Easy"
Der Newsletter Easy ist nun auch mit der Option Schrift Schwarz statt Grau anwählbar, eine für viele Clubs wichtige Sache. Die Lesbarkeit wird dadurch erhöht und Faxausdrucke sind nun besser lesbar. Bitte prüfen Sie doch mal wieder die Einstellungen Ihrer Wochenberichte !

7. Mitgliedermeldung an den Rotary Verlag.
Ein dringender Hinweis an alle Clubsekretäre in Sachen Mitglieder An- bzw. Abmeldung bzw. Adressänderung.
RO.CAS meldet derzeit noch nicht automatisch Mitgliederveränderungen. Das ist zwar geplant, aber derzeit noch nicht fertig gestellt. Sobald das fertig ist, erhalten Sie sofort eine Information.
Es ist daher nach wie vor eine manuelle Meldung durch Sie an den Verlag notwendig.
(alle Neuanmeldungen (sofern noch nicht im Mitgliederverzeichnis und noch nicht gemeldet), alle Abmeldungen/Austritte, alle Adressänderungen insbesondere für den Bezug des Rotary Magazins)
Am besten über die Internetseite www.rotary.de und dann Mitgliederbereich. Sie benötigen zum Zugang lediglich das Kennwort aus dem Rotary Magazin
Danke für die Erledigung, auch seitens des Verlages, der einen Hilferuf an mich gerichtet hat, da viele Sekretäre die Meldungen noch nicht gemacht haben.

8. WIKI
Der eine oder andere hat es vielleicht schon entdeckt. Seit Anfang September gibt es auf der Homepage www.rotary1830.org einen Link zu einem WIKI – links in der Navigation (Ein Wiki, seltener auch WikiWiki und WikiWeb genannt, ist eine Sammlung von Intranet- oder Internetseiten, die von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch in Echtzeit online geändert werden kann. Wie bei Hypertexten üblich, sind die einzelnen Seiten und Artikel eines Wikis durch Querverweise (Links) miteinander verbunden.)
Dieses WIKI zu Rotary wurde vom Distrikt 1820 eingerichtet und soll in bewährter Manier alle rotarischen Begriffe erläutern. Leider sind noch viele Einträge rot gekennzeichnet. Sie harren also der Erläuterung durch erfahrene Rotarier. Wenn Sie ein solcher sind, freut sich der Distrikt 1820 wenn Sie sich als Benutzer registrieren und dann fleißig erläuterndes schreiben würden. Machen Sie das doch auch mal in Ihrem Club bekannt. Sicher gibt es den einen oder anderen Freund, der den Internetbeauftragten die Arbeit abnehmen kann, in dem er Fachbegriffe erläutert. Wir brauchen dann ja nur noch auf der WIKI verlinken. Herzlichen Dank im voraus für Ihre Mithilfe !

9. Fragen und Hotline:
Wenn Sie technische Fragen zu RO.CAS haben, nutzen Sie bitte immer das Support-Formular unter www.ro-cas.de
Henworx (Herr Roessmann) ist sehr bemüht Ihre Fragen schnellstmöglich zu beantworten. Alle Fragen und Antworten werden anschließend auch über die Online-FAQs zur Verfügung stehen. https://www.ro-cas.de/help/index.php

Wie immer gilt natürlich: Bei Fragen und Anregungen stehe ich gerne zur Verfügung.

Ihr
Bernhard Kulisch
Beauftragter des Rotary Distriktbeirates 1830 für Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit 2007-08 (rocas@rotary1830.org)


Hinweis zum Versand des RO.CAS Newsletter:
Sie erhalten fortan den RO.CAS-Newsletter aufgrund Ihrer Position im Vorstand Ihres Clubs. Dieser Newsletter geht an alle Präsidenten und Sekretäre sowie Internetbeauftragten, den Distriktbeirat und an alle RO.CAS-Interessierten.
Möchten Sie diesen Service nicht nutzen, genügt eine kurze Antwort an den Absender mit Angabe Ihres Namen und Clubs und wir löschen Ihre E-Mail-Adresse aus diesem Verteiler.
Sollten Sie eine E-Mail-Adress-Änderung haben, verfahren Sie bitte genauso.
Besonders dankbar sind wir Ihnen auch, wenn Sie uns ggf. alternative oder zusätzliche Empfänger nennen, die wir auf den Verteiler nehmen können.
Der Versand erfolgt als HTML-Mail.
Den RO.CAS Newsletter Nr. 7 2007 finden Sie auch im Internet. Für alle die Schwierigkeiten mit der Darstellung haben ( z.B. bei T-Online) hängt dieser Newsletter nochmal in einer druckbaren PDF-Ausgabe an.

Den RO.CAS Newsletter Nr. 7 2007 erhalten 282 Empfänger per E-Mail.