Jeder Distrikt ist verpflichtet, einen Distrikt-Foundation-Ausschuss (District Rotary Foundation Committee, kurz DRFC) zu haben, der die Rotary-Mitglieder aufklärt, motiviert und inspiriert, sich an District Grants und Global Grants zu beteiligen. Das DRFC wird von einem Foundation-Beauftragten, dem DRFC Chair (DRFCC) geleitet. Der DRFCC wird für eine Amtszeit von drei Jahren ernannt. Erst mit der Ernennung eines DRFCC können sich Distrikte für die Zuteilung von DDF-Mitteln qualifizieren.
Innerhalb des DRFC entscheidet die/der DRFCC zusammen mit Governor und den Beauftragten für District Grants bzw. Global Grants über die Annahme von Grant-Projekten und die Zuteilung von DDF-Mitteln. Diese Entscheidungen müssen jeweils von der/dem DRFCC bei der Rotary Foundatio (TRF) zur Prüfung und Bestätigung vorgelegt werden.
Zusammen mit den Grant Beauftragten erstellt und überarbeitet die/der DRFCC die Distrikt-Leitlinien für die Vergabe von DDF-Mitteln. Er unterzeichnet die Abschlussberichte der District Grants und nimmt die erforderlichen Autorisierungen für Global Grants im Grant Center vor. Einmal im Jahr, in der Regel im Oktober/November, richtet der DRFCC das obligatorische Foundation-Seminar aus. Clubs, die sich um DDF-Mittel bewerben wollen, sind verpflichtet sich u.a. durch die Teilnahme am Foundation-Seminar zu qualifizieren.
Mindestens zweimal im Jahr tritt das DRFC unter Leitung des DRFCC zusammen. Zusammen mit dem DRFC klärt der DRFCC Einzelfragen der Clubs oder des Distrikts zur TRF und zum Rotary Deutschland Gemeindienst (RDG). Sollte sich der Distrikt um Disaster Response Grants (DRG) bewerben, erfolgt die Bewilligung und Abwicklung durch den DRFCC in Abstimmung mit dem Governor. Die DRFCCs der deutschen Distrikte treffen sich zweimal jährlich zu Halbjahrestreffen.